Интерактивная справка
Справка/Инструкции/Взаимный обмен контактами (обратные контакты)
← Назад

Взаимный обмен контактами (обратные контакты)

1

Что это такое

«Взаимный обмен контактами» — Premium-плитка на визитке. Посетитель оставляет имя, телефон, e-mail и комментарий, а вы получаете заявку в редакторе и письмо-уведомление. В обмен он видит ваши контакты и может сразу связаться.

Плитка занимает широкую область в две колонки — как «Адрес». По умолчанию она называется «Взаимный обмен контактами»; название можно изменить в настройках плитки.

2

Включение плитки

Откройте редактор → «Плитки» → «Добавить плитку» → «Взаимный обмен контактами».

Плитка доступна на Premium: в платном тарифе и в пробном периоде. Если пробный период закончился и Premium не оформлен, сбор контактов останавливается, а вкладка «Обратные контакты» показывает заглушку с кнопкой оформления Premium.

3

Настройка плитки

В настройках плитки задайте:

  • Название — обязательно, по умолчанию «Взаимный обмен контактами»;
  • Подзаголовок — например, «Оставьте свои контакты, мы свяжемся»;
  • Режим — раскрываться по клику или быть открытой всегда;
  • Поля — имя, телефон, e-mail, комментарий; телефон и e-mail можно отключить, но хотя бы один способ связи должен остаться;
  • Данные оператора — имя/название, адрес и e-mail для согласия и обращений по персональным данным (не для уведомлений);
  • Уведомления на e-mail — галочка «Присылать уведомления» и адрес. Письмо приходит только при включённой галочке и заполненном адресе; заявки сохраняются во вкладке всегда. По умолчанию подставляется e-mail визитки — его можно изменить.

После изменения названия или полей нажмите «Сохранить» и опубликуйте визитку.

4

Согласие на обработку данных

Перед отправкой посетитель ставит отдельную галочку согласия. Ссылка «условиями» ведёт на страницу /consent.php?card=ВАША_ССЫЛКА, где опубликован текст согласия для вашей карточки.

В каждой заявке сохраняются версия и хеш согласия, время, IP-адрес и User-Agent. Согласие действует 12 месяцев. Владелец визитки — оператор персональных данных; ИП Соломатин А.И. — обработчик по поручению. Общие документы: политика конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Без галочки отправить форму нельзя.

5

Как отправляется заявка

Посетитель заполняет форму и нажимает «Отправить». Обязательно указывается хотя бы один контакт — телефон или e-mail; имя желательно. Форма проверяет корректность e-mail и телефона, ограничивает частоту отправок и защищена одноразовым токеном.

После успешной отправки показывается сообщение «Спасибо», а заявка появляется во вкладке «Обратные контакты» и в письме на указанный e-mail.

Телефон можно вводить в любом виде — 8 905…, 905… или +7 905…: поле само приводит его к виду +7 (905) 123-45-67. E-mail очищается от пробелов и приводится к нижнему регистру; если адрес или номер некорректны, под полем появляется подсказка, а кнопка «Отправить» блокируется.

Поле комментария можно растянуть за нижний угол — на компьютере и на телефоне, — чтобы длинный текст был виден целиком.

6

Письмо владельцу

Письмо о новой заявке приходит, только если галочка «Присылать уведомления» включена и указан e-mail. В письме: имя, телефон и e-mail посетителя (отдельными кнопками), комментарий, источник перехода и ссылка на вкладку заявок.

В поле Reply-To подставляется e-mail посетителя, поэтому на письмо можно ответить прямо из почты — ответ уйдёт посетителю. Если оставлен только телефон, в письме будет кнопка «Позвонить».

7

Вкладка «Обратные контакты»

Вкладка находится в нижней Premium-группе меню редактора (под золотой короной). В ней:

  • счётчики «Всего», «Новых», «За 7 дней»;
  • фильтры по периоду (сегодня/7/30/все) и статусу (все/новые/прочитанные);
  • поиск по имени, телефону, e-mail и комментарию;
  • таблица заявок: дата, имя, телефон, e-mail, комментарий, источник;
  • телефон и e-mail — кликабельные ссылки tel: и mailto:;
  • кнопки «Прочитано/Непрочитано» и удаление заявки;
  • массовое выделение заявок и удаление выбранных — удобно против спама;
  • экспорт в CSV за выбранный период.

Новые заявки выделены красным бейджем. Прочитанные можно вернуть в «новые».

Новые заявки видны сразу: на пункте «Обратные контакты» в меню появляется красный бейдж с числом непрочитанных (на компьютере, планшете и в мобильной вкладке «Ещё»). Счётчик обновляется автоматически примерно раз в минуту и сразу после того, как вы отметили заявку прочитанной или удалили её.

На этой вкладке правая панель предпросмотра скрыта автоматически — таблица занимает всю ширину. Скрыть или показать предпросмотр на остальных вкладках можно кнопкой с глазом в шапке редактора; выбор запоминается.

8

Полный комментарий

В таблице комментарий показан в две строки. Если текст длиннее, под ним появляется ссылка «Показать полностью» — по клику открывается окно с полным комментарием, именем, датой, источником и контактами посетителя. Окно закрывается крестиком, клавишей Esc или кликом по фону.

Так же можно открыть и короткий комментарий — просто нажмите на текст.

9

Заметки по клиенту

В колонке «Заметка» можно записать состояние работы с клиентом: «связались», «не дозвонились», «ждёт КП» и т. п. Нажмите «+ Добавить заметку», впишите текст (до 500 символов) и сохраните — заметку видите только вы.

Заметку можно изменить или удалить. Она хранится отдельно у каждого клиента, участвует в поиске и попадает в CSV-экспорт отдельной колонкой.

10

Источники заявок

В каждой заявке фиксируется источник:

  • QR/NFC — переход по QR-коду или NFC-метке;
  • Короткая ссылка — idotvip.ru/ваша-ссылка;
  • Свой домен — переход с подключённого домена;
  • Пластиковая карта — метки utm_source=plastic, qr или nfc;
  • Прямой переход — если источник не определён.

Источник виден в таблице, в CSV и в письме.

11

Срок хранения и окончание Premium

Заявки хранятся 12 месяцев с момента отправки. После окончания пробного периода или Premium сбор новых контактов останавливается: плитка на визитке перестаёт принимать заявки, а вкладка «Обратные контакты» показывает заглушку с предложением оформить Premium.

Чтобы снова собирать и видеть заявки, продлите Premium. Перед окончанием тарифа рекомендуем выгрузить нужные данные в CSV.

12

Безопасность и приватность

Заявки видны только владельцу карточки в редакторе. Публичного списка контактов нет. Форма защищена токеном, ограничением частоты и проверкой согласия; в заявке хранится снимок согласия (версия, хеш, время, IP, User-Agent).

Не передавайте доступ к редактору посторонним. Для удаления заявки используйте кнопку «×» в таблице; удаление необратимо.

13

Если что-то не работает

  • Нет письма — проверьте, что галочка уведомлений включена, адрес заполнен, письмо не попало в «Спам», а адрес подтверждён;
  • Нет заявок — проверьте, что плитка включена, визитка опубликована, Premium активен и посетитель поставил галочку;
  • Вкладка пустая — нажмите «Обновить»; данные подгружаются с сервера;
  • После окончания Premium вкладка показывает заглушку — оформите или продлите Premium;
  • Ошибка отправки — попробуйте позже; форма ограничивает слишком частые отправки.
14

Отключение плитки

Чтобы остановить сбор, удалите или отключите плитку «Взаимный обмен контактами» в разделе «Плитки». Уже полученные заявки остаются в хранилище 12 месяцев; их можно выгрузить в CSV или удалить по одной. Если плитка удалена, вкладка не показывает новые заявки.

Эта страница — статичная версия справки. Открыть в интерактивной справке — с поиском и оглавлением.